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管理时间、科学用脑

你是否有时感觉事情太多太杂而精疲力尽?为什么有些很难的书总是读一会儿就受不了了?这些问题应该怎么解决,我相信这本书会给你一个很好的答案。
 有意识的思考包括五个方面:理解,决定,回忆,记忆和抑制。
大脑用于思考和做决定的地方叫前额皮质。我们把那个地方想象成一个有限的舞台,信息就是演员。有时候演员会按照正常的次序入场,就像外界引起你注意的信息。
但是,有时候,演员会从观众席进入舞台,这些观众席上的演员是你脑中已有的信息:你的想法,记忆和想象等。舞台就是你注意力集中的地方。当你要理解一个新的想法,你把新来的演员安置到舞台上,直到他们跟观众(你已有的信息)能沟通为止。
要做决定,你会把需要的演员放到舞台上,一个个比较,直到满意为止。要回忆一些东西,你要把观众叫道舞台上,有时有些东西时间太久,就像坐在很后面的观众,你要话很长时间才能找到他。要记住新的东西,你就得把台上的演员放到观众席中。
有时候,你不需要某些演员,他却老是跳到舞台上,你必须把他赶下去,这就是抑制。比如开会的时候,你老想着中午吃什么。
并且,这个舞台极度消耗能量。
场景一:太多的事等着要处理
解决办法:
首先,要把有意识思考当做一个珍贵的资源。(思考是一件非常消耗精力的活动)
把给任务分优先级设为最高优先级。因为这是最消耗精力的工作。并且在做这件事的时候,最好找个安静,能集中精力去做这件事的环境。
使用图表能帮助你有效的思考。
把事情从你的脑中赶出来,可以利用to-do list。(如果你学过一点GTD,你就会理解这点为什么很重要了。)
把最需要集中精神的任务放在你最清醒的时间。
为不同的思考方式,安排不同的思考时间。
舞台是非常有限的。脑子能同时思考的事情最多不超过7件。一般来说,能同时思考3~4件事已经是极限了。所以放在脑子里的事越少越好。新的概念需要的空间比你熟悉的要多得多。当你做决定的时候,选择不要超过两项。
场景二:处理一件复杂的事
解决方法:
通过估计和专注于感念最突出的部分来简化信息。
把过多的信息进行分类。
练习如果把最重要的演员放到舞台上,而不是找最容易找到的演员。(花时间先找出最重要的几个问题,不要先陷入细节当中)。
你只能同时专注于一件事上面。在不同的事情间跳跃会消耗能量。如果你试着同时做不同的事,你就会发现质量会有很大的下降。如果你想快点完成两件精确性要求很高的事情,唯一的办法就是一次只做一件事。如果你把工作做成内置的例行程序,多任务工作会比较容易完成。
场景三:同时处理太多的事
解决方法:
如果你发现自己试着同时做两件事的时候,请放慢速度。
尽量把重复工作设置成例行的程序。
把思考步骤写下了,不要塞在脑子里。
如果你不得不多任务同时工作,把需要有意识思考的事和无意识的活动合在一起(例如一边跑步一边想今天吃什么,跑步不需要有意识的思考)。
注意力极容易分散。让我们分心的事情会消耗我们的舞台的资源。每当你抑制自己不去想某事的时候,你再次抑制自己去想这件事的能力会降低。在你的想法变成行动前,就要压制住他。
场景四:拒绝分心
解决方法:
当你需要集中注意力的时候,移除所有让你分心的东西。
在开始困难的任务前,清空的大脑,能有效要减少让自己分心的心理活动的发生。
通过不断的练习来加强自己大脑的刹车系统(内部抑制分心系统)。
在想法变成行动前,就抑制住他们。
最佳的精神状态需要适当的压力,而不是最小的压力。最佳精神状态发生时你需要有两种不同的重要的神经传递媒介,去肾上腺素和多巴胺,分别关系到警觉和趣味。你可以有很多方式来有意识的控制去肾上腺素和多巴胺的水平,来提高自己的警觉性或兴趣。(当我们害怕的时候,肾上腺素就会升高;我们感到快乐,就会分泌多巴胺)
场景五:找到自己的最佳状态
解决方式:
练习观察你一天中自己的警觉性和兴趣。(观察自己的压力状况)
要提高自己的肾上腺素,需要你想想一些让你害怕的场景。(有许多人需要在极度紧急的情况下,才能完成工作,没有压力,反而完成不了。对于这样的人,可以想象一下如果工作没及时完成,就会。。。。自己给自己压力)
要提高自己的多巴胺水平,尝试一些新奇的事物,包括改变一下环境,看一些幽默放松的东西,或想象一些积极的场景。(例如对于枯燥的食物,我们通过改变一下做事的方式,或想象完成后的奖励等等,来提高自己的动力)
要降下自己的多巴胺和肾上腺素,使用大脑的其他地方,而不是前额皮质(就是我们的舞台)。(提高肾上腺素和多巴胺,都会刺激前额皮质活动,要降低大脑某部分的活动,就要提高其他部分的活动,所以,当压力过大的时候,可以去”散散步,放松一下“,因为散步会刺激大脑运动皮质区的活动,从而减低了前额皮质的活动,这大概算是声东击西吧,哈!)
陷入某一问题,找不到更好解决方法,是令人惊奇的容易发生的事情,这是一个僵局。要解决这个僵局,必须让大脑放松,减少错误答案的活动。要获得解决答案的洞察力,你需要放松,尽量让自己开心。
场景六:想不出办法
解决办法:
减少自己的压力,推迟最后期限,做一些有趣的事,想办法减少自己的焦虑。
休息一下,做一些轻松的事,看看答案是否会浮出来。
专注于不同信息之间的联系,而不是问题本身;从更高一级来分析,不要陷入到细节当中。

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